Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen und tierarzt-cloud.de nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Sebastian Binder Hans-Mielich-Str. 7 81543 München Deutschland E-Mail: bindersebastian@online.de
3. Authentifizierung (Clerk)
Diese Website nutzt Clerk (https://clerk.com) für die Benutzerauthentifizierung. Bei der Registrierung oder Anmeldung werden folgende Daten erfasst und verarbeitet: - E-Mail-Adresse - Vorname und Nachname - Passwort-Hash (sicher verschlüsselt) - Konto-Status und Anmeldeinformationen Clerk speichert diese Daten auf sicheren Servern und sendet regelmäßig Webhooks an unser System, um Konten zu erstellen und zu verwalten. Mit Clerk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Registrierung).
4. Datenerfassung in tierarzt-cloud.de
Wenn Sie tierarzt-cloud.de als Praxisbesitzer oder Mitarbeiter nutzen, speichern wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: A) Praxisinformationen: - Name der Praxis - E-Mail-Adresse und Telefonnummer - Adresse, Stadt, Postleitzahl - Logo und Design-Einstellungen B) Patientendaten: - Tiername, Tierart, Rasse, Alter, Gewicht - Medizinische Notizen und Behandlungshistorie - Impfhistorie C) Kundendaten (Tierhalter): - Vorname, Nachname - Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Adresse D) Terminverwaltung: - Termine und deren Status (geplant, abgeschlossen, abgesagt, nicht erschienen) - Zugewiesener Tierarzt - Behandlungsnotizen E) Benutzerverwaltung (Team): - Rolle (Admin, Tierarzt, Personal, Rezeption) - Aktivitätsstatus - Berechtigungen Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet (Erfüllung eines Vertrags).
5. Datenerfassung auf der Website
Der Hosting-Provider dieser Website (Vercel Inc., siehe Abschnitt 7) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: - Browsertyp und Browserversion - Verwendetes Betriebssystem - Referrer URL - Hostname des zugreifenden Rechners - Uhrzeit der Serveranfrage - IP-Adresse Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier Darstellung und Sicherheit).
6. Email-Kommunikation (Resend)
Wir nutzen Resend (https://resend.com) zum Versand von E-Mails wie: - Terminbestätigungen - Erinnerungsmails - Benachrichtigungen für Praxisinhaber Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Resend speichert: - Empfänger-E-Mail-Adresse - Sendezeitpunkt - Zustellstatus (sent, bounced, opened, clicked) Diese Daten werden nur zum Versand und zur Nachverfolgung der E-Mails verwendet. Resend speichert die Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung: https://resend.com/privacy Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation).
7. Hosting und Infrastruktur
Diese Website und die tierarzt-cloud.de Anwendung werden bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenbank (PostgreSQL) wird bei einem EU-Datenzentrum gehostet, um die Anforderungen der DSGVO einzuhalten. Bei jedem Abruf werden automatisch Server-Log-Daten erhoben. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Verfügbarkeit). Details: https://vercel.com/legal/privacy-policy
8. Datenspeicherung und Löschung
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, mit folgenden Ausnahmen: - Backup-Daten: können bis zu 90 Tage länger gespeichert werden - Geschäftsunterlagen: können gemäß § 257 HGB (Handelsgesetzbuch) bis zu 6 Jahre aufbewahrt werden - Rechtliche Anforderungen: können eine längere Aufbewahrung erfordern Patientendaten werden nur gelöscht, wenn Sie diese explizit löschen.
9. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken. Im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers werden ausschließlich Daten gespeichert, die zur Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind: - Spracheinstellung (Deutsch/Englisch) - Theme-Einstellung (Hell/Dunkel) Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Daten verlassen den Browser nicht und werden nicht an uns übertragen.
10. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: bindersebastian@online.de
11. Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch: - TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (https://) - Verschlüsselte Passspeicherung (bcrypt) - Regelmäßige Backups - Zugriffskontrolle und Authentifizierung - Audit-Logs für administrative Aktionen - Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung Allerdings kann keine Sicherheitsmaßnahme 100% Sicherheit garantieren.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Telefon: +49 (0) 981 180093-0 E-Mail: poststelle@lda.bayern.deWebsite: https://www.lda.bayern.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Stand: April 2026